Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej kl17slonka.pl, zwanej dalej "Stroną".

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Koło Łowieckie Nr 17 „Słonka” w Międzyrzecu Podlaskim
Siedziba: Prymasa Stefana Wyszyńskiego 9/36
NIP: 538-132-69-41
REGON: 030105678
Kontakt: kgajecki@interia.pl lub poprzez formularz kontaktowy na stronie

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – nie jest to wymagane w przypadku koła łowieckiego.

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Obsługa zapytań i kontaktów poprzez formularz kontaktowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania użytkowników).
  • Analiza statystyczna ruchu na Stronie za pomocą Google Analytics (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika na pliki cookies; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w poprawie jakości Strony).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa Strony i zapobieganie nadużyciom (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych opiera się na:

  • Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku cookies analitycznych.
  • Prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku obsługi kontaktu i analizy statystycznej.
  • Obowiązku prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – jeśli przetwarzanie jest wymagane prawem.

4. Rodzaje przetwarzanych danych

Na Stronie zbieramy następujące dane osobowe:

  • Dane podawane w formularzu kontaktowym: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
  • Dane zbierane automatycznie: informacje o urządzeniu użytkownika (np. typ przeglądarki, system operacyjny), adres IP, dane o odwiedzonych podstronach, czas wizyty – za pośrednictwem narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics.
  • Pliki cookies: Strona używa plików cookies do celów statystycznych i poprawy funkcjonalności. Więcej informacji w sekcji dotyczącej cookies.

Nie zbieramy danych wrażliwych (np. dotyczących zdrowia, pochodzenia etnicznego itp.), chyba że użytkownik dobrowolnie je poda w formularzu kontaktowym.

5. Wymóg podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Bez imienia oraz adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy mogli się skontaktować.

6. Pliki cookies i Google Analytics

Strona używa plików cookies – małych plików tekstowych przechowywanych na urządzeniu użytkownika. Rodzaje cookies:

  • Niezbędne: do prawidłowego działania Strony (np. sesyjne).
  • Analityczne: Google Analytics do zbierania anonimowych statystyk (np. liczba odwiedzin, źródło ruchu). Google Analytics używa cookies _ga, _gid itp.

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność Strony. Zgoda na cookies jest wyrażana poprzez kontynuację korzystania ze Strony po wyświetleniu informacji o cookies (banner). Szczegóły polityki Google: https://policies.google.com/privacy.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na cookies poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub kliknięcie „Odrzuć” w banerze cookies.

7. Odbiorcy danych

  • Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania Strony.
  • Google LLC (Google Analytics) – na podstawie standardowych klauzul umownych UE oraz anonimizacji IP.

Dane nie są przekazywane do innych podmiotów ani do państw trzecich poza przypadkiem Google Analytics (USA) – z zabezpieczeniami SCC.

8. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza kontaktowego: przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres jest wymagany prawem.
  • Dane analityczne (Google Analytics): przechowywane przez okres określony w ustawieniach Google Analytics, zazwyczaj do 26 miesięcy.
  • Dane z plików cookies: do czasu wygaśnięcia cookies lub wycofania zgody.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu:

  • prawo dostępu do danych (art. 15),
  • prawo sprostowania (art. 16),
  • prawo usunięcia („bycia zapomnianym” – art. 17),
  • prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18),
  • prawo sprzeciwu (art. 21),
  • prawo przenoszenia danych (art. 20),
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Jak zrealizować prawa? Wyślij wiadomość przez formularz kontaktowy z dopiskiem „RODO” lub na adres e-mail podany w pkt 1.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Na stronie nie stosuje się profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

11. Bezpieczeństwo danych

  • Połączenie szyfrowane certyfikatem SSL/TLS.
  • Hasła administratorów przechowywane w formie zahashowanej.
  • Ograniczenie dostępu do panelu administracyjnego.
  • Formularz kontaktowy chroniony przed spamem (reCAPTCHA).
  • Regularne kopie bezpieczeństwa.

12. Zmiany Polityki Prywatności Transfer danych poza EOG

Dane przetwarzane przez Google Analytics mogą być przekazywane do USA. Google LLC jest zgodny z ramami EU-US Data Privacy Framework lub stosuje standardowe klauzule umowne.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja jest dostępna pod adresem https://kl17slonka.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji: 11 listopada 2025 r.

Dokument wchodzi w życie z dniem jego publikacji na Stronie.